Secretaría LACIGF

Tareas de Secretaría LACIGF

  • Convocatoria y coordinación logística de reuniones del Comité Múltiples Partes Interesadas (CMPI) durante el año:
    • Por lo menos una reunión por mes durante el año.
    • Por lo menos una reunión semanal los dos meses anteriores al Evento Anual (modificable por el acuerdo del CMPI).
    • Registro de discusiones y decisiones del CMPI (Minutas / Actas).
  • Convocar anualmente a los Sectores para que desarrollen sus procesos internos para definir sus representantes en el CMPI.
  • Coordinar el llamado a la Comunidad para proponer Temas para Agenda y Grupos de Trabajo Intersectoriales (GTI).
  • Facilitación de información proveniente del llamado a la Comunidad para que el CMPI defina los Temas de Agenda del Evento Anual.
  • Coordinar el llamado a propuestas de GTI.
  • Facilitación de información proveniente del llamado a propuestas de GTI al CMPI para su selección.
  • Dar apoyo logístico y seguimiento a la agenda de actividades anuales de los GTI.
  • Coordinar el llamado a postulantes para Sede del Evento Anual del LACIGF del año siguiente.
  • Facilitación de información proveniente del llamado a Sede del Evento Anual al CMPI para su selección.
  • Coordinar reuniones o solicitudes de antecedentes adicionales que sean necesarias para la implementación de la propuesta seleccionada.
  • Llamado a postulantes al Comité de Selección de Talleres (CST).
  • Coordinación logística de votación de postulantes al CST.
  • Llamado a propuestas de Talleres para el evento Anual.
  • Facilitación de información proveniente del llamado a propuestas de Talleres para que el CST realice selección de Talleres (incluida coordinación logística de unificación de Talleres, etc).
  • Facilitación de información de selección de Talleres por el CST al CMPI para la definición final de la Agenda del Evento Anual.
  • Publicación de la Agenda del Evento Anual en el sitio web de LACIGF y sus canales oficiales de comunicación.
  • Coordinar invitaciones al Evento de Representantes de Alto Nivel bajo la dirección del CMPI.
  • Administrar y mantener actualizados los contenidos y el correcto funcionamiento técnico de la página web del LACIGF (lacigf.org). 
  • Administrar la lista de correo (comunidad@lacigf.org), además de compartir contenido, anuncios, etc. relevantes para la comunidad del LACIGF.
  • Administrar las cuentas del LACIGF en las diferentes redes sociales.
  • Administrar la lista de correo del CMPI (cm@lacigf.org), además de compartir contenido, anuncios, etc.
  • Administrar la lista de correo del CST (cst@lacigf.org), además de compartir contenido, anuncios, etc.
  • Producir y gestionar el llamado a becas para el Evento Anual en caso de que sea presencial.
  • Facilitación de información proveniente del llamado a becas para el Evento Anual al CMPI para la selección de becados.
  • Anuncio de Becados.
  • Coordinación de aspectos logísticos con la Sede de Evento Anual. 
  • Coordinación de pasajes y alojamiento con becados de Evento Anual.
  • Coordinación con Gobierno de la Sede y con organismos internacionales relevantes para invitación formal a otros Gobiernos o representantes de organismos internacionales.
  • Coordinación de comunicación con el Youth IGF y los NRIs para su integración en la Agenda del Evento Anual.
  • Administración de la cuenta bancaria del LACIGF.
  • Recopilación de relatorías e informe final sobre Evento Anual para presentar al CMPI y al IGF Global.
  • Coordinar el involucramiento del LACIGF en distintas iniciativas que hagan parte del ecosistema de gobernanza de internet y de cooperación digital global, según sea necesario.
  • Gestión de identificación de fuentes de financiamiento y recolección de fondos para el TrustFund.
  • Gestión de fondos del TrustFund.
  • Gestión de pagos a los proveedores.
  • Elaborar un reporte financiero luego del Evento Anual o ante la solicitud del CMPI que dé cuenta de las gestiones de fondos del TrustFund.

Criterios para selección de Secretaría LACIGF

Criterios Generales de evaluación de candidaturas:

  • Entidad Legal: Debe tratarse de una organización formalmente registrada como persona jurídica en un país de América Latina y el Caribe.
  • Conocimiento de la materia: Experiencia comprobable en temas y procesos del ecosistema de la Gobernanza de Internet en América Latina y el Caribe1.
  • Relaciones: Demostrar un reconocimiento regional a través de una red de relaciones de la organización o quienes la componen que le permitan atender los objetivos del LACIGF2.
  • Experiencia: Trayectoria demostrable de la organización o quienes la componen en la producción de eventos y trabajo con diferentes actores en la temática
  • Objetividad e imparcialidad: Deberá comprobar su capacidad de trabajar en forma equilibrada y en colaboración con todos los sectores y partes interesadas.
  • Operación: La organización debe demostrar capacidad de recibir y realizar pagos internacionales en distintas monedas de forma eficiente
  • Gestión administrativa: Deberá tener capacidad de gestionar los recursos en forma transparente y elaborar los presupuestos y reportes financieros para su aprobación por el CMPI
  • Capacidad de operar en distintos idiomas: La organización debe tener la capacidad de realizar sus funciones, generar documentos y comunicarse, al menos, en español, inglés, y portugués
  1. En los casos en los que amerite, se considerará a organizaciones con existencia jurídica fuera de la región, en el entendido de que la organización tiene presencia y trabajo en LAC.  

  2. Para efectos de movilización de recursos, diversificación de la participación de actores, ampliación de la convocatoria para el evento, establecimiento de colaboraciones estratégicas, entre otros. 

Condiciones contractuales de Secretaría LACIGF

  • La organización deberá incluir en su propuesta el costo anual por el desarrollo de las tareas definidas, las cuales no incluyen aspectos logísticos del evento anual, becas, etc.
  • La organización podrá proponer diferentes mecanismos para cubrir el costo anual del desarrollo de sus tareas (pagos fijos, trabajo a comisión, modelo híbrido, etc.)
  • Se firmará un acuerdo por el plazo de un año, renovable automáticamente por igual periodo con un máximo de 3 años.
  • Se realizará una revisión anual del acuerdo para evaluar si se alcanzaron los objetivos planteados y resolver sobre la continuidad de la Secretaría.
  • La Secretaría deberá en todo momento sujetarse a los Estatutos del LACIGF y a las decisiones e instrucciones que reciba del CMPI.
  • En caso de un mal desempeño (falta de transparencia, falta de neutralidad, resultados deficientes, etc.), el CMPI podrá decidir dar por terminado el acuerdo con la Secretaría con anterioridad al plazo de vencimiento.